Soorten assistenten

Wat zijn de mogelijkheden als assistant?

Wat doet een assistant?

Assistant is een breed beroep dat bestaat uit een aantal steeds terugkerende taken eigen aan de functie zoals post en e-mails doornemen, telefoons beantwoorden en PowerPoint presentaties voorbereiden. Daarnaast kan de assistant het takenpakket doen aansluiten bij zijn / haar persoonlijke interesses en ambities.
Wij gingen in the field luisteren welk takenpakket er achter de verschillende titels schuilt.
Personal assistant Humanresourcesassistant Logisticsassistant
Executive assistant Payrollassistant Purchase assistant
Managementassistant PR/communication assistant Projectassistant
Office Manager Salesassistant Operationassistant
Legal assistant Aftersalesassistant Administrative assistant
Medical assistant Marketingassistant Junior assistant
Customer relations officer Event assistant

Assistant in tandem met een topmanager

Deze assistants staan managers bij die sleutelfuncties in het bedrijf uitoefenen. Hun takenpakket is erg divers, aangezien het voortspruit uit overleg en samenwerking tussen de manager en de assistant.

Personal assistant (top)

De personal assistant neemt de dagelijkse taken voor zijn / haar rekening, wat ervoor zorgt dat de manager zich op de grote lijnen kan focussen. Hij / zij is een betrouwbare rechterhand, die soms zelf de leiding geeft aan een secretariaat. De meest voorkomende taken:

  • Algemeen directeur persoonlijk assisteren.
  • Het secretariaat leiden.
  • Telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling filteren en waar nodig zelf afhandelen.
  • Agendamanagement.
  • Vergaderingen voorbereiden, organiseren en notuleren.

De taken van de personal assistant zijn verwant met die van de executive assistant.

Executive assistant (top)

De executive assistant is de vertegenwoordiger van zijn / haar manager als die afwezig is. De activiteiten van de executive assistant overkoepelen meestal niet het hele bedrijf. Toch is het een erg afwisselende en uitdagende job.

  • Eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten van zijn / haar manager.
  • Agendamanagement – Vergadering voorbereiden, organiseren en notuleren.
  • Telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling filteren en waar nodig zelf afhandelen.
  • Ontvangen van bezoekers. De taken van de executive assistant zijn verwant met die van de personal assistant.

Managementassistant (top)

De managementassistant kan elk type manager bijstaan, en heeft dus een heel gevarieerde jobinhoud. Meest voorkomend in zijn / haar takenpakket zijn:

  • Agendamanagement.
  • Ontvangen van bezoekers.
  • Hulp bij het opstellen van interne memo’s
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
  • Opstellen van verslagen.
  • Telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling filteren en waar nodig zelf afhandelen.

Department & specialised assistant

Een departmentassistant geniet van inhoudelijke verrijking in de uitvoering van zijn / haar functie maar heeft meestal geen panoramische visie op de onderneming. Deze gespecialiseerde assistants werken niet altijd op een afdeling van een grote firma, maar vertolken ook vaak een sleutelrol binnen kleinere, gespecialiseerde bedrijven.

Office Manager (top)

Ongetwijfeld een sleutelpositie binnen de onderneming. Het takenpakket is bijzonder uitgebreid en gevarieerd, en omhelst alles wat het vlot functioneren van de onderneming vereist. De office manager werkt meestal niet voor een welbepaalde manager maar assisteert het hele bedrijf. Enkele vaak voorkomende taken:

  • Klantenonthaal
  • Algemeen secretariaat – Coördinatie koeriersdiensten – Contractenbeheer en coördinatie met de leveranciers
  • Boekhouding
  • Personeelsadministratie
  • Aankoop van kantoorbenodigdheden en drukwerk (enveloppen, briefpapier)
  • Budgetbeheer
  • Bevoorrading

Legal assistant (top)

Een veelzijdig takenpakket toegespitst op de noden van een advocatenbureau en notariaat, dat past bij de job van legal assistant. Het takenpakket kan indrukwekkende proporties aannemen:

  • Databasemanagement.
  • Filteren van telefoongesprekken.
  • Opstellen van brieven en verslagen.
  • Ontvangen van bezoekers.
  • Presentaties in PowerPoint maken en documenten in de huisstijl gieten.
  • Briefwisseling en e-mails beheren.
  • Agendamanagement.
  • Plannen van vergaderingen en reizen.
  • Klasseren, archiveren en voorbereiden van dossiers.

Medical assistant (top)

De medical assistant combineert administratieve taken met een uitstekende kennis van de medische terminologie en omgeving. Discretie is ook van essentieel belang aangezien de medical assistant gebonden is aan het beroepsgeheim t.o.v. de patiënten. Zijn / haar takenpakket omvat onder andere:

  • Databasemanagement.
  • Filteren telefoongesprekken en boodschappen nemen
  • Opstellen en uittypen van brieven en verslagen.
  • Ontvangen van patiënten en bezoekers.
  • Briefwisseling en e-mail beheren.
  • Agendamanagement
  • Afspraken vastleggen voor raadplegingen.
  • Klasseren, archiveren en voorbereiden van dossiers.
  • Vragen beantwoorden (uurrooster, spoedgevallen, …) Gebouwenbeheer (onderhoud, voorbereiding materiaal)
  • Assistentie in zorgverlening

Customer relations officer (top)

In het werk van de customer relations officer staat de vertrouwensrelatie met de klant centraal. Ze waakt over de klantentevredenheid, en houdt hen nauwgezet op de hoogte van hun dossier. Haar meest voorkomende taken: – Relatie met klanten onderhouden en tevredenheid evalueren.

  • Bij leveranciers polsen naar leveringstermijnen.
  • Klanten informeren over leveringstermijnen en prijzen.
  • Vragen beantwoorden, klachten opvangen.

Humanresourcesassistant (top)

Als rechterhand van de humanresourcesmanager is ze gespecialiseerd in de aanwerving van medewerkers en/of in de administratieve opvolging van alle personeelszaken. Haar takenpakket omvat onder andere:

  • Opstellen van personeelsadvertenties.
  • Updaten van websites en/of databases.
  • Voorbereiden en afhandelen van sollicitatiegesprekken.
  • Contact met uitzendkantoren onderhouden.
  • Administratie van HR-afdeling opvolgen.
  • Coördinatie van opleidingen

Payrollassistant (top)

Op de afdeling loonadministratie maakt de payrollassistant gebruik van een bedrijfseigen informatiesysteem. Haar takenpakket omhelst:

  • Onderhouden van contact met het sociaal secretariaat.
  • Uitbetalen van de maandelijkse lonen.
  • Verdeling van de maaltijdcheques
  • Beheren van verlofattesten.
  • Registreren van aanwezigheden.
  • Oplossen van eventuele problemen.
  • Contacten met de hospitalisatieverzekering

PR/communication assistant (top)

Een combinatie van redactionele vaardigheden en communicatieve feeling zijn essentieel voor de PR/communication assistant. Een greep uit haar takenpakket:

  • Bewerken van diverse interne of externe publicaties
  • Opstellen van digitale nieuwsbrieven
  • Updaten van de website. – Contacten met journalisten
  • Opstellen van persberichten of dossiers
  • Waken over de redactionele lijn en huisstijl in diverse media.

Salesassistant / Aftersalesassistant (top)

Als ambassadeur van de salesafdeling speelt de salesassistant een centrale rol in de dienstverlening, en volgt ze klanten van A tot Z op. Als aanspreekpunt voor de klanten kanaliseert hij / zij tevens alle belangrijke informatie binnen de afdeling. Zijn / haar takenpakket:

  • Klantenbestanden bijhouden en updaten.
  • Organiseren van verkoopacties.
  • Beheren van bestellingen.
  • Opstellen van prijsoffertes en opvolgen ervan.
  • Productinformatie verstrekken aan klanten.
  • Eventuele klachten behandelen.

De aftersalesassistant vormt een variante op deze functie, en focust op de dienst na verkoop.

Marketingassistant (top)

Een assistant waarbij de nadruk meer ligt op creativiteit. Dit uit zich ook in het takenpakket:

  • Verantwoordelijk voor mailings, brochures, folders, relatiegeschenken, advertenties, website, …
  • Organiseren van events.
  • Mee bepalen van de nieuwe huisstijl.
  • Contacten met externe bureaus en publiciteitsagentschappen onderhouden.
  • Analyseren van marktgegevens en cijfermateriaal.
  • Databasemanagement.
  • Offertes aanvragen en beoordelen.

Logisticsassistant (top)

Een functie op het lijf geschreven van stressbestendige assistants met groot organisatietalent. Hun takenpakket:

  • Stockbeheer.
  • Opvolging en coördinatie met transportbedrijven.
  • Opvolgen van aankopen en leveringen.
  • Beheren van bestellingen.

Purchase assistant (top)

De purchase assistant heeft een overwegend logistieke functie. De focus ligt vooral op stockbeheer en het onderhouden van contact met – buitenlandse – leveranciers. Een uitstekende talenkennis is zeker vereist. De purchase assistant ondersteunt de purchasemanager in het bepalen van specifieke procedures en aankoopprocessen.

  • Beheren van bestellingen
  • Opvolgen van aankopen en leveringen

Projectassistant (top)

Een projectassistant kan verantwoordelijk zijn voor één project, of als rechterhand van de projectmanager verschillende projecten tegelijk opvolgen. Haar takenpakket behelst:

  • Praktisch ondersteunen van de projectmanager.
  • Agendamanagement.
  • Beheer van externe contacten.
  • Administratieve opvolging.
  • Organisatie van meetings en conference calls.

Operationassistant (top)

Binnen de onderneming is de operationassistant verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten zoals: – Bestellen van kantoorbenodigdheden. – Actualiseren van databases. – Verrichten van administratieve en praktische taken.

  • Gebouwenbeheer
  • Fleetmanagement
  • Organisatie van events (catering, enz.)

Administrative assistant (top)

De administratieve ondersteuning van een team of afdeling is in handen van de administrative assistant. Punctualiteit en organisatietalent zijn haar belangrijkste troeven. Haar takenpakket:

  • Beheren van briefwisseling.
  • Vertalen van documenten.
  • Beantwoorden telefoon.
  • Logisch archiveren en klasseren van dossiers.
  • Agendamanagement.

Junior assistant (top)

De beperkte autonomie en verantwoordelijkheden maken dit een perfecte job voor starters. Centraal in hun variërend takenpakket staan: – Opvolgen van briefwisseling.

  • Opstellen van documenten.
  • Telefoonverkeer in goede banen leiden.
  • Invoeren van gegevens.
  • Opvolgen van bestellingen.
  • Meewerken aan de organisatie van reizen en vergaderingen.

Event assistant (top)

Een event assistant zorgt er mee voor dat het idee en doel achter een event ook in de praktijk omgezet wordt. Dit doet ze samen met de event manager. In het takenpakket staat onder andere:

  • Algemeen eventplan opstellen
  • Budget in het oog houden
  • Opvolgen van leveranciers
  • Samenstellen van de guestlist
  • Versturen van uitnodigingen
  • Contact onderhouden met eventuele sprekers
  • Duidelijke briefing opstellen voor de organisatie
  • Alle praktische zaken organiseren (badges maken, cadeaus verdelen, …)

Bron: http://www.assistantplus.com/de_assistant_nader_bekeken?print=1

Facebook test eigen digitale assistent ‘M’

Dat valt af te leiden uit een interview in Wired met David Marcus, die bij Facebook is belast met de ontwikkeling van de sprekende en luisterende digitale assistent ‘M’.

Volgens Marcus zijn de eerste praktijkproeven inmiddels gestart in de omgeving van San Francisco. Belangstellenden kunnen zich daar zelf aanmelden voor de experimentele versie van de service. Over de verdere uitrol wordt nog niets gemeld.

M zal werken via berichtendienst Messenger en zal in tegenstelling tot de concurrenten niet met spraakcommando’s werken. De gebruiker moet met M chatten. De assistent zal zich voornamelijk richten op commerciële toepassingen als online winkelen of het zoeken van een goed restaurant.

Vooralsnog zal Facebook de big data die het bedrijf verzameld heeft van zijn gebruikers nog niet inzetten om M slimmer te maken. Op termijn zou dit wel het geval kunnen zijn, zegt Marcus. ‘Maar dan wel met toestemming van de gebruiker.’

De smartphone assistenten

Je hebt waarschijnlijk zelf al een persoonlijke assistent in je broekzak zitten, handig toch? Ofwel gebruik je het veel ofwel zo goed als niet. Ik probeer het zelf meer en meer te gebruiken maar het vraagt wel wat inzet aangezien het niet altijd doet wat je vraagt. Het is een learningcurve zeg maar. Hier lees je over de huidige ‘slimme assistenten’ op de markt.

Dossier: Siri

ios 7 siri etcSiri is een virtuele assistent voor de iPhone, waarbij je stemopdrachten geeft. Siri werkt op de iPhone 4S en nieuwere toestellen en is sinds iOS 8.3beschikbaar in het Nederlands. In dit dossier lees je alles over Siri: hoe je het gebruikt en hoe je het kunt gebruiken voor afspraken plannen, informatie opvragen, muziek bedienen en meer.

Wat is Siri?

De spraakassistent Siri helpt je bij het uitvoeren van eenvoudige taken zoals weerbericht opvragen, plannen van afspraken en apps starten. Het bijzondere van Siri is dat je vragen in natuurlijke taal kunt stellen. De assistent begrijpt ook algemene kennisvragen, zoals “Wie was president van Frankrijk in 1991?” en vormt daarmee een alternatief voor Wikipedia. Apple heeft gaandeweg steeds meer functies toegevoegd. Een overzicht daarvan vind je aan het einde van dit dossier.

Siri is beschikbaar meerdere talen, waaronder Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. Belangrijke talen zoals het Engels zijn beschikbaar in meerdere varianten, zoals Australisch, Brits en Amerikaans Engels.

Siri in het Nederlands

Sinds iOS 8.3 spreekt Siri Nederlands. Sinds april 2015 kan iedereen met een geschikt toestel de update installeren. Siri werkt sinds mei 2015 ook op deApple Watch in het Nederlands. Naast Nederlands werden ook Thais, Turks, Russisch, Deens, Portugees en Zweeds toegevoegd. Hieronder leggen we in een video uit hoe Siri in het Nederlands werkt:

Sinds iOS 8 is het al mogelijk om Nederlandse teksten te dicteren. Dit werktredelijk goed. Siri is sinds september 2013 uit bètafase.

Siri in Nederland

Siri is in Nederland op allerlei manieren te gebruiken. Vraag bijvoorbeeld naar ‘pizza in Amsterdam’ en Siri toont pizzarestaurants in Amsterdam. Siri kan ook sportuitslagen in Nederland voorlezen. Je kunt Siri gebruiken voor:

  • Mensen opbellen
  • Muzieknummers afspelen
  • Berichten sturen naar contactpersonen
  • Afspraken inplannen in agenda
  • Herinneringen instellen
  • Locaties opvragen
  • E-mail versturen naar contactpersonen
  • Aandelenkoersen opvragen
  • Weerbericht opvragen
  • Wekker instellen
  • Zoeken op het web
  • Notities maken
  • Adresboek bekijken
  • Algemene vragen stellen
  • Apps opstarten
  • Instellingen aanpassen

Siri kan intelligent omgaan met opdrachten, dus als je hebt ingesteld dat je broer Peter heet, kun je zeggen: “Zeg tegen mijn broer dat ik later ben” om zonder typen een berichtje te sturen.

Siri in gebruik

Je kunt allerlei commando’s geven, zoals “what is the weather in Amsterdam?” en Siri geeft passende info. Siri is vooral handig voor activiteiten waar je behoorlijk wat schermtaps voor nodig hebt of die specifieke kennis vereisen: “Wake me up at eight” of “What is the capital of Bolivia” regel je snel met Siri. Het bijzondere is dat je geen commando’s uit je hoofd hoeft te leren, want je kunt vragen op een natuurlijke manier stellen. In plaats van vragen naar het weer kun je ook vragen of je een trui, paraplu of zonnebrand nodig hebt.

Aan de slag met Siri

Ga aan de hand van deze gidsen en tips aan de slag met de Nederlandse Siri:

Mogelijkheden en beperkingen van Siri

Er zijn gaandeweg steeds meer apps die gebruik maken van Siri. Zo kun je met de dienst Remember The Milk takenlijsten inspreken. Ook zijn er trucs bedacht om apps te starten via Siri.

Niet alles is mogelijk met de virtuele assistent. Je kunt in Nederland nog geen routes opvragen en het opvragen van bedrijfsinfo is minder uitgebreid dan in Nederland. Je kunt bijvoorbeeld wel pizzeria’s in Nederlandse steden opvragen, maar dit levert minder uitgebreide resultaten op dan in de VS. In Amerikaanse steden krijg je een geordende lijst met de best gewaardeerde restaurants (afkomstig van Yelp.com). In Nederland word je bij een dergelijke vraag doorgestuurd naar Google-zoekresultaten. Toch bevat Siri ook nog wel een aantal verborgen mogelijkheden: zo kun je met Siri ook gewoon leestekens invoeren. Siri gebruikt gemiddeld 63 KB dataverkeer per bericht.

Apple Watch & Apple TV

Apple heeft in september 2014 de Apple Watch aangekondigd, die dient als verlengstuk van je iPhone. Bijvoorbeeld voor notificaties, maar mogelijk ook voor het meten en registreren van allerlei lichaamsfuncties. Bovendien werkt Apple een nieuwe versie van Siri die beter met apps kan communiceren. Naast de Apple Watch werkt Apple’s slimme spraakassistent ook met de vierde generatie Apple TV. Met een speciale Siri-afstandsbediening kun je Siri gebruiken om door tvOS te navigeren. Siri voor de vierde Apple TV werkt voorlopig alleen in acht landen, waar Nederland niet bij hoort.

CarPlay: Siri gebruiken tijdens het autorijden

In 2014 heeft Apple CarPlay geïntroduceerd, een manier om je iPhone eenvoudig te koppelen aan het entertainmentsysteem van auto’s. Met behulp van Siri kun je onder meer telefoongesprekken voeren, tekstberichten dicteren, navigeren en commando’s geven om muziek af te spelen. Het is nog niet beschikbaar in Nederland vanwege de ontbrekende ondersteuning voor de Nederlandse taal. In ons dossier CarPlay lees je meer over de mogelijkheden en beschikbaarheid van CarPlay.

HomeKit: Siri gebruiken in de woonkamer

tado-siriSinds de introductie vanHomeKit in iOS 8 kan Siri ook apparaten in je huis aansturen, mits ze deze mogelijkheden ondersteunen. Hierdoor is het mogelijk om Siri bijvoorbeeld te vragen de verwarming lager te zetten, of om het licht om een bepaalde tijd uit te doen, zonder dat je door instellingen hoeft te bladeren. Een simpele gesproken opdracht is voldoende. Het leuke is dat je geen concrete opdrachten hoeft te geven, maar ook kan aangeven wat je gaat doen, bijvoorbeeld: ‘Ik ga naar bed’. Siri zorgt er dan voor dat de verlichting uit gaat, de deuren op slot gaan en de verwarming lager wordt gezet. De eerste HomeKit-accessoires die bekend zijn vereisen een Apple TV om de besturing via Siri te laten werken.

Meer informatie: Dossier: HomeKit voor slimme apparaten in huis

Nieuw uiterlijk voor Siri in iOS 9

Siri-iOS-9Siri bestaat al sinds iOS 5, maar kreeg in iOS 7 een nieuw design waarbij de virtuele assistent op een transparante scherm tevoorschijn komt. Dit uiterlijk werd met iOS 9 verder uitgebreid met een gekleurde lijn. Op het moment dat je spreekt geeft een horizontale lijn – geluid bestaat uit trillingen en wordt vaak weergegeven middels een horizontale lijn die uitslaat naarmate het harder of zachter klinkt — of en hoe goed Siri verstaat wat je zegt. Bovenin verschijnen vervolgens de resultaten van je opdracht. Even de weg kwijt? Links onderin krijg je met het vraagteken een overzicht van alle mogelijke commando’s die je aan Siri kunt geven en welke soorten vragen je kunt stellen.

Instellingen aanpassen, zoeken met Bing en Wikipedia

Vanaf iOS 7 is Siri in staat om ook enkele instellingen van je iDevice te veranderen. Zo kun je de vliegtuigmodus, Wi-Fi en Bluetooth door middel van een commando in- en uitschakelen. Verder kun je de helderheid aanpassen en de zaklamp activeren. De zaklamp is nieuw in iOS 7 en vind je in het nieuwe bedieningspaneel dat je oproept door van onderin je scherm omhoog te vegen. De knop om de zaklamp in te schakelen vind je dan links onderin.

Ook kun je in iOS 7 voortaan zoeken met Microsoft’s zoekmachine Bing, terwijl eerder Google werd gebruikt. Bovendien worden resultaten van een zoekactie met Siri voortaan op hetzelfde scherm getoond en word je niet doorgestuurd naar Safari. Siri ondersteunde eerder al zoekacties via Wolfram Alpha, maar in iOS 7 kwam door nog een nieuwe bron bij: zoekopdrachten via Wikipedia, de grootste online encyclopedie.

In iOS 7 heeft Apple ook natuurlijker klinkende stemmen toegevoegd. Je kunt nu bovendien zelf kiezen of je door een mannelijke of vrouwelijke stem geholpen wilt worden. Dit kan per land, maar is nog niet mogelijk voor alle talen. Ook kun je Siri leren om bepaalde namen beter uit te spreken. Dit is met name handig voor Nederlandse namen die niet meteen worden herkend.

Proactieve Siri in iOS 9

Siri is er met de komst van iOS 9 weer wat handiger op geworden. Siri is namelijk proactief geworden, wat wil zeggen dat de assistent uit zichzelf apps aanraadt en afspraken in je agenda zet. In Spotlight is vanaf iOS 9 een lijst met Siri-suggesties te zien: apps en contactpersonen waar je volgens Siri naar op zoek was. Ook op je ontgrendelscherm verschijnen voortaan apps die je waarschijnlijk wilde openen. In de linker onderhoek staat bijvoorbeeld het icoontje van de Muziek-app als je een koptelefoon aangesloten hebt, of het app-icoon van een nieuws-app als je ’s ochtends vaak het nieuws leest. Lees alles over de proactieve Siri in onze tip.

Siri werkt met Facebook en Twitter

Sinds iOS 6 is mogelijk om aan Siri te vragen een bericht te plaatsen op Facebook en Twitter. Onder andere het commando “send a tweet” roept een invoerscherm op, waarna Siri jouw uitgesproken bericht noteert en verstuurt. In iOS 7 heeft Apple de Twitter-ondersteuning uitgebreid met de mogelijkheid om via Siri te zoeken naar tweets van een bepaalde persoon. Op de vraag “What’s John Appleseed saying” toont Siri recente tweets van de beste man. Ook nieuw in iOS 7 is de mogelijkheid om bij het versturen van een tweet aan te geven of je huidige locatie meegestuurd moet worden.

Siri geeft informatie over sport, films en restaurants

In iOS 6 heeft Apple sportuitslagen toegevoegd, waarbij je ook naar uitslagen van bijvoorbeeld de Nederlandse eredivisie kunt vragen. Amerikanen kunnen via Siri op zoek naar een geschikt restaurant, waarna de virtuele assistent een tafel kan reserveren. G

Apps opstarten met Siri

Siri is sinds iOS 6 in staat om apps op commando te openen. Hierdoor is het makkelijker om een applicatie op te starten wanneer je bijvoorbeeld handsfree van de iPhone gebruikmaakt. Hoe goed dit zal werken voor Nederlandse apps is nog niet duidelijk: zolang de Nederlandse taal nog niet wordt ondersteund, worden Nederlandse namen soms vreemd geïnterpreteerd.

Door te vragen om een foto te maken, krijg je automatisch verschillende foto-applicaties te zien. Deze kun je vervolgens opnoemen of aantappen, zodat je snel de camera kunt opstarten.

Kennismaken met Cortana

Cortana is uw persoonlijke assistent op uw Windows Phone. Ze is er om het leven voor u gemakkelijker te maken en ervoor te zorgen dat u altijd op de hoogte bent van alles wat belangrijk is voor u.

Waar kunnen we u mee helpen?

Cortana is er voor u, of het nu is om u op de hoogte te houden of om u te helpen uw dagelijkse leven te beheren.

Afbeelding Cortana op Windows Phone

Bent u er klaar voor?

U hoeft maar een paar dingen te doen om aan de slag te gaan met Cortana, zoals zorgen dat ze is ingeschakeld. Zie Aan de slag met Cortana om te lezen hoe u dit doet en uit te vinden hoe u haar op uw telefoon kunt krijgen en uzelf kunt voorstellen..

Opmerkingen

Dit zijn nog maar enkele van de dingen waarmee Cortana u kan helpen op uw Windows Phone:

  • Bellen, sms-berichten verzenden en uw zaken op orde houden: Cortana kan u helpen met bellen en sms-berichten verzenden, uw agenda voor dit weekend bekijken en hieraan gebeurtenissen toevoegen, alarmsignalen instellen en aantekeningen maken.
  • Interesses: heeft uw favoriete team gewonnen of zijn ze ingemaakt? Is uw vlucht vertraagd? Laat Cortana weten wat u belangrijk vindt: ze vindt dan gerelateerde artikelen, berichten en updates op het web zodat u deze kunt lezen wanneer u wilt. Houd alles bij op het gebied van nieuws, entertainment, weer, gezondheid en meer. Uw interesses kunnen u zelfs een blik op uw dag geven of kunnen u helpen bij de voorbereiding van een reis.
  • Herinner me hieraan: wilt u een seintje krijgen? Cortana kan u eraan herinneren om iets te doen op een bepaald tijdstip, een bepaalde plaats of wanneer u een bepaalde persoon spreekt.

Wat is Google Now en hoe werkt het?

De virtuele assistent Google Now speelt een steeds belangrijkere rol in Android, Chrome OS en bijvoorbeeld Glass. NUtech legt uit wat Google Now is, wat je ermee kunt en waarom de dienst zo belangrijk is voor Google.

Wat is Google Now?

In juli 2012 werd Android 4.1 (Jelly Bean) samen met Google Now gelanceerd. De virtuele assistent biedt grotendeels dezelfde functies als Apples Siri, maar wil van de gebruiker leren en op basis van verschillende factoren automatisch relevante content tonen zonder dat de gebruiker hier specifiek om heeft gevraagd.

Omdat de diensten van Google, zoals Gmail, Google Calendar, Google Maps en natuurlijk de zoekmachine, door veel mensen worden gebruikt, wordt het voor de internetgigant gemakkelijker om diensten en daarmee informatie aan elkaar te koppelen.

Ook wordt de gps door Now gebruikt. De slimme assistent kan met behulp van de locatie pro-actief relevante informatie tonen.

Wat kun je met Google Now?

Google Now helpt je met je dagelijkse bezigheden door persoonlijke informatiekaarten te tonen. Deze kaarten laten zien wat op dat moment belangrijk is specifiek voor die gebruiker. Als je een afspraak met de tandarts hebt, krijg je een kaart te zien met de route naar de praktijk. Google Now geeft je vervolgens een melding dat je moet vertrekken en kan je, als er bijvoorbeeld een file is, waarschuwen dat je eerder van huis moet vertrekken.

Deze informatie haalt Google Now uit Google Calendar. Verder krijgt Google Now zijn informatie van Gmail, voor bijvoorbeeld traceercodes van pakketten of boekingen voor vluchten, hotels en restaurants. Als een vlucht vertraagd is, laat Google Now dit ook automatisch zien.

Google Maps wordt gebruikt voor het tonen van locaties waar je naar hebt gezocht. Hier kun je vervolgens gemakkelijk naar navigeren via je smartphone. Voor zoekopdrachten via Google geldt hetzelfde: als je bijvoorbeeld naar een restaurant zoekt laat Google Now automatisch de route naar de locatie zien.

Op basis van je locatiegegevens laat Now zien hoe ver je de afgelopen maand hebt gelopen of gefietst, toont de app de weersverwachting en bepaalt Google automatisch je werkadres – als je dit niet handmatig hebt ingevuld. Als je elke dag op en neer reist naar een specifieke locatie, toont Google Now voortaan elke ochtend een notificatie met hoe druk het op de betreffende route is.

Google Now gebruikt de gps ook voor het aanraden van interessante plaatsen in de buurt, zoals cafés, restaurants en bezienswaardigheden. Google Now toont ook populaire fotoplekken of welke films er in de buurt spelen. Als je in het buitenland bent, past Google Now zich automatisch aan door extra informatiekaarten te activeren voor het uitvoeren van vertalingen, omrekenen van vreemde valuta en de tijd thuis te bekijken.

Het is ook mogelijk aandelen, sportuitslagen en verjaardagen weer te geven.

Naast de kaarten, kan ook direct iets aan Google Now worden gevraagd. Als je vraagt hoe oud president Obama is, geeft de app automatisch antwoord met behulp van Wikipedia en het CIA World Fact Book. Dit wordt de Knowledge Graph van Google genoemd. Ook op andere vragen, zoals “hoe hoog is de Mount Everest” of “moet ik een paraplu meenemen vandaag” geeft Google Now antwoord. Deze functie is vooralsnog alleen beschikbaar in het Engels.

Met de Engelstalige spraakbesturing kan je ook iemand bellen, een afspraak inplannen of een sms-bericht versturen.

Hoe is Google Now te gebruiken?

De slimme assistent is te gebruiken op smartphones en tablets, in Chrome OS, via Google Glass en in de Chrome-browser. Smartphones geven het beste resultaat omdat die vaak overal mee naar toe gaan.

Now wordt geïnstalleerd via een app voor Android of iOS. De dienst verschijnt, indien geactiveerd, ook via Chrome OS en de Chrome-browser. Deze functie verkeert op dit moment nog in een bètafase. Now is verwerkt in de Google Zoeken-app voor Android en iOS.

De informatiekaarten van Google Now kun je weg swipen als je ze niet nodig hebt of niet wilt zien. Sommige kaarten verschijnen automatisch opnieuw, zoals de informatiekaart van het weer. Je kunt ook de informatie van de kaart aanpassen als deze niet juist is, zoals de temperatuurschaal van Kelvin naar Celcius veranderen.

Kaarten die niet meer relevant zijn verdwijnen automatisch waardoor je altijd een Google Now hebt die up-to-date is. Je kan Now ook uitschakelen, er wordt namelijk geklaagd over het hoge energieverbruik.

Waarom is Google Now zo belangrijk?

Commercieel gezien is Google Now een hele slimme zet van Google. De internetgigant blijft toch voornamelijk een advertentiebedrijf. Hoe persoonlijker een advertentie aan een doelgroep kan worden gekoppeld, hoe meer geld dat voor Google oplevert. Google Now zorgt voor een zeer gedetailleerd profiel, waardoor Google op den duur steeds persoonlijkere advertenties kan laten zien die meer geld in het laatje brengen.

Google wil met Now het leven ook gemakkelijker maken door processen via ingewikkelde algoritmes te automatiseren. De slimme assistent is bovendien een enorm stabiele fundering voor toekomstige producten van Google en werkt op verschillende apparaten uitstekend samen.

Zo dat waren de belangrijkste virtuele assistenten van dit moment.

Bronnen:

http://www.iculture.nl/dossiers/siri/

http://www.windowsphone.com/nl-be/how-to/wp8/cortana/meet-cortana

http://www.windowsphone.com/nl-be/how-to/wp8/cortana/what-can-cortana-help-me-with

http://www.nu.nl/internet/3680680/google-now-en-werkt-het.html

Alles wat je moet weten over persoonlijk assisteren

In België werken de meeste persoonlijke assistenten voor mensen met een beperking. Personen die door omstandigheden niet meer in staat zijn om zelf bepaalde activiteiten te doen. That’s where we come in. Concreet ga je bij deze mensen thuis en helpt hen met dagdagelijkse handelingen die ze zelf niet kunnen uitvoeren.

Mogelijke taken:

  • Je kookt en wast af
  • Je doet boodschappen
  • Je poetst
  • Je helpt met hun persoonlijke hygiëne: je wast hen, gaat met hen naar het toilet, kamt hun haar….
  • Je gaat met hen wandelen
  • Je vervoert hen met de auto naar een museum, familie, vrienden…

Vaak gaat het om een deeltijdse job, bijvoorbeeld twee dagen per week, met wisselende uurroosters. Wil je weten wat de tewerkstellingskansen zijn? Bekijk de vacatures in de VDAB-jobdatabank.

Hoe word ik persoonlijk assistent?

VDAB organiseert binnenkort een uitstekende opleiding in Antwerpen. Na de lessen in het opleidingscentrum, volgt er een bedrijfsstage zodat je praktijkervaring kan opdoen.

Interesse?

Stuur een mailtje naar vdab_opleidingen@vdab.be en vermeld hierin de locatie waar je de opleiding wil volgen. Vervolgens nodigen we je uit voor een infosessie. Tijdens deze infosessie krijg je praktische informatie over de job en de opleiding. Nadien vindt er een persoonlijk gesprek plaats.

Bron: https://www.vdab.be/opleidingen/persoonlijkassistent.shtml

Een assistent, heb ik dat wel nodig?

Als je droomt over je toekomst dan komt daar 9 van de 10 keer een personal assistent aan te pas. Maar heb je dat wel nodig? Mijn antwoord is alvast een dikke ja.

Wat ik voor jou wil betekenen is een assistent where needed, waar jij een een tandje tekort komt, steek ik er eentje bij! Met deze site wil ik jou overtuigen waarom jij mij nodig hebt, maar ook als ik niet perfect in jouw plaatje pas heb ik de assistent voor jou. Dit is zowel de plek voor mensen in need of an assistent, maar ook assistenten met een jobtekort. Ik wil als het ware de perfecte match vinden voor jou. Dus als ik je nu nog niet volledig overtuigd hebt maar ik heb je aandacht wel getrokken. Kom dan over een paar dagen zeker nog eens een kijkje nemen!

See you soon.